Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

Существует ли необходимость в наличии путевого листа для индивидуальных предпринимателей и больших организаций? Такой вопрос может возникнуть потому, что проверку доверенностей на автомобили прекратили некоторое количество времени назад, а путевой лист относился как раз к этой категории документов. Однако наличие путевого листа является обязательным, так как, если его не будет, это может спровоцировать наложение штрафных санкций.

Что это такое

Перед началом рассмотрения вопроса стоит упомянуть о том, что путевой лист – это документ, выдаваемый водителю компанией для произведения работ. Зачем он нужен?

Кроме задания, которое в нем присутствует, в нем есть нижеописанные сведения:

• транспортное средство;
• путь следования;
• общий пробег;
• расход смазочных жидкостей и бензина/дизеля.

Начиная с 2013 года у организаций появилась возможность разработки подходящих форм путевого листа, но заполнение этого документа регламентируется законодательством РФ, так что абы каким он быть не может. В наши дни запрета использования общей формы номер 3, разработанной в 1997 году, нет. Стоит упомянуть, что если транспортное средство было эвакуировано на штрафную стоянку, то без ПЛ возврат авто его водителю будет невозможен.

Когда следует оформлять ПЛ

Для выяснения, в каких целях используется ПЛ, можно прочесть «Устав автомобильного транспорта». В нем присутствует список автотранспорта, который необходимо использовать только с путевым листом, его можно увидеть ниже:

• автобус, троллейбус, трамвай;
• грузовики, предназначенные для перевозки товара либо груза;
• транспорт, используемый для транспортировки пассажиров.

В большинстве случаев наличие путевого листа необходимо при эксплуатации грузовиков, однако существуют исключения. Например, легковой транспорт, принадлежащий организации и используемый в целях перевозки груза или пассажиров.

Оформление путевого листа также может понадобиться тогда, когда авто, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, используется в целях выполнения рабочих задач. Кажется не совсем логичным выписывание документа на себя, однако это правило необходимо выполнять, так как применяемое наказание может быть довольно строгим. Но, если для предпринимателя неважен расход бензина, путевой лист можно не заводить.

Есть ли штраф за отсутствие ПЛ

Если автотранспорт используется в целях транспортировки груза или пассажиров, то, если его остановит работник Госавтоинспекции, представление путевого листа с основным пакетом документации обязательно. Если ПЛ будет отсутствовать, водитель, скорее всего, получит штраф.

На какие статьи может опираться инспектор для выписки штрафа, можно увидеть ниже:

• Статья 12.3 КоАП. В этой ситуации инспектор самостоятельно выносит решение относительно меры воздействия. Это наложение штрафных санкций в размере 500 рублей, однако, иногда сотрудник Госавтоинспекции может посчитать, что вынесения предупреждения может быть достаточно.
• Статья 12.31.1 КоАП. Если водитель не прошел медицинский осмотр до и после рейса, а также, если не была проведена процедура техосмотра. Размер штрафа для юр. лица – 30 тысяч рублей, для физ. лица – 3 тысячи рублей.

По каким причинам второй пункт включает в себя такие строгие меры воздействия, и какое отношение техосмотр и медосмотр имеет к ПЛ? Суть в том, эти графы документа должны быть заполнены в обязательном порядке. Следовательно, штраф накладывается не только за то, что у водителя нет с собой документа, но и за неверное его оформление.

Также, если станет известно, что процесс прохождения медосмотра не был выполнен согласно всем нормам, автотранспорт может быть задержан, водитель при этом будет отстранен от эксплуатации авто. На индивидуального предпринимателя штрафные санкции налагаются как на юр. лицо.

Есть спорный вопрос, касающийся того автотранспорта, который является имуществом организации, но который не используют для вышеописанных целей. Авто используется одним человеком в целях работы. Наложение штрафных санкций в этой ситуации также возможно, ведь наличие путевого листа необходимо. Однако если рассматривать опыт судебной практики, можно сделать вывод, что судьи в таких ситуациях становятся на сторону водителя, отменяя штрафные выплаты.

В большинстве случаев проще оформить документ по всем правилам в целях экономии времени и денег на возможные разбирательства. Из всего вышеописанного можно сделать вывод, что гораздо проще оформить путевой лист и не думать о том, что придется платить штраф, посещать судебные заседания и теряя свое время.